178 多思考,少說話

有人說,優秀的企業管理者的真正優點不在於製定高超的戰略,也不在於如何完美地執行戰略目標,而在於一種整合性思維準則——放棄那些“非此即彼”的選擇,利用思考、分析尋找一條更好、更有創意的解決方案。因此,管理者應該多思考、少說話,廣泛聽取下屬的意見,用“讓我仔細考慮一下”或“容我們研究、商量一下”來結束談話。這樣既不會讓下屬沾沾自喜,也不會讓你留給下屬一個輕率下結論、做決定的印象。

那麼,當管理者把更多的時間用來思考時,到底如何把握整個思考的過程?如何尋找一條更好、更有創意的解決方案呢?

第一步:抓住問題的重點

在做決策之前,要思考問題的重點在哪裏,這樣可以降低思考的複雜性。盡管抓住問題的重點並不容易,但你必須這麼去做。尤其是在問題沒有頭緒的時候,更應該找出關鍵問題,隻有這樣才能最終整合出一個解決問題的方案。

第二步:分析因果關係

找出重點問題之後,要做的就是分析眾多顯著因素彼此間的關聯性。在分析因果關係時,思維傳統的人往往采取狹隘的觀點,采用最簡單的辦法,找出兩事物間直線的因果關係。然而,很多時候,事物之間並不存在直接的因果關係。因此,優秀的管理者懂得用開放性的思維,找出多個事務之間的間接因果關係。

例如,某公司發現A生產部門在過去的一個季度中績效考核不達標,部門領導想當然地認為是員工技能不足造成的,於是對A部門的所有員工進行技能培訓。但是培訓之後,發現該部門的業績照樣不佳。在這裏,這個部門的管理者就是想當然地認定因果關係,而不是深度思考,從多方麵去思考事物之間的因果關係。

第三步:綜觀決策架構

在弄清了各個顯著因素之間的因果關係之後,管理者要做的是縱觀決策架構。這看似是一個簡單的問題,但是也要考慮很多小因素。比如,你打算今晚去看電影,你要考慮看哪部電影?去哪個影院?幾點鍾看?自己去還是找同伴去?在架構的時候,要把所有的因素都裝在腦子裏,然後對不同的解決方案進行優劣對比,做出最佳的選擇。

對管理者而言,多思考、少說話,是一種優秀的習慣。少說才能多聽,少說才能廣采博取,語驚四座,才能顯得沉穩、智慧、可靠。