把話說清楚才能準確地傳達工作內容，這是管理者必備的素質之一。有些管理者說話沒有重點，說了半天下屬也不明白他到底在說什麼。這種表達就等於在講廢話，而且話說得太多，顯得婆婆媽媽，還容易把原本明確的核心點覆蓋了，使聽者誤解說者的意圖。因此，身為管理者，說話還是簡潔一點好，長話短說是贏得下屬的重要說話技巧。
貝托爾特·布萊希特是德國著名的詩人和戲劇家，他非常討厭那種冗長單調的會議。有一次，他被邀請去參加一個作家的聚會，還要致開幕詞。而他公務纏身，原本不想參加，便委婉地拒絕了。沒想到主辦人一再邀請，最後他無可奈何，隻好答應。
聚會那天，布萊希特準時到會，並悄悄地坐在最後一排。主辦人見狀，把他邀請到主席台上就坐。聚會開始了，主辦人講了一通非常長、但是沒有實際內容的賀詞，講完之後，他請布萊希特致賀詞。
隻見布萊希特站了起來，記者們趕緊掏出本子，端好相機，可是讓人失望的是，布萊希特隻講了一句話：“我宣布，聚會現在開始。”說完之後，他馬上落座。幾秒鍾之後，全場掌聲雷動。
為什麼說話力求簡潔？為什麼長話應該短說？因為說話的重點是讓別人明白你的意圖。如果一句話能講明白，你何必費口舌講三句、五句呢？如果你說一遍聽眾就能聽懂，你何必說三遍、五遍呢？說話囉嗦不但浪費自己的時間和精力，還會令聽者反感。因此，聰明的管理者應該少說客套話，多說有實際內容的話。
一般說來，在單位內部會議或一些比較正式的場合，比如，商務談判、報告演講會等，沒有必要客套太多。如果一上來就抓住要點，一針見血，反倒很容易吸引聽眾，使大家迅速進入談話的主題，從而避免冗長、空洞的言論。
當然，說話簡潔要注意場合和對象。如果與不熟悉的人交往，一上來就直奔主題，勢必會讓人覺得唐突，效果肯定不好。
說話簡潔，可以體現出管理者的幹練和魄力，尤其是商務談判、企業內部會議中，簡潔的話語才能顯得底氣十足，充滿力量，才能語驚四座。因此，管理者一定要改變喋喋不休、嘮嘮叨叨、沒重點的表達方式，以免招致他人的反感。