經常聽到有些管理者抱怨工作辛苦,永遠有做不完的事。經過了解,才發現,原來他們之所以忙碌,是因為他們喜歡事必躬親,原本有些工作交代給員工去做就可以了,他們卻要自己去做。結果自己忙得一塌糊塗,員工卻悠哉悠哉的。
為什麼有些管理者喜歡事必躬親呢?原因是他們不信任下屬,覺得隻有自己做才放心。又或者是因為他們想幫下屬,然而,下屬並不會感激,因為不該管理者做的事情,管理者卻越俎代庖去做,這叫多管閑事。所以,事必躬親的管理者總是抱怨自己太辛苦,說的難聽一點,那叫吃飽了撐的,活該找罪受。
在三國裏,諸葛亮是怎麼死的?諸葛亮是累死的,因為他喜歡事必躬親。盡管他能力出眾,但是他畢竟是一個人,一個人在戰鬥,戰鬥力有多大呢?真正優秀的管理者,絕不會事必躬親,他們更願意行使工作分配權,把合適的工作交給相應的員工,讓大家各司其職,負責好自己的一塊工作。而管理者自己,在布置工作之後,隻需負責審查、驗收工作。這樣一來,他們輕輕鬆鬆把公司管理好了,員工各自幹自己喜歡的事情,大家都非常快樂。
那麼,管理者怎樣才能改掉事必躬親的壞習慣呢?
(1)學會相信你的下屬
換位思考一下,如果你的上司什麼事情都自己幹,隻讓你做一些沒有技術含量,無法體現你價值的工作,你高興嗎?上司不信任你,意味著否定你的價值。同樣,當你不信任下屬、事必躬親時,下屬感受到的也是否定和打擊,這樣下屬會變得越來越消極。因此,學會信任你的下屬,是你首先應該做到的。也許你交給下屬的工作,下屬不一定完全能做好,與你想要的還有差距,但是試著多給他一點信任、鼓勵和幫助,下屬就會變得越來越合你的心意。
(2)學會適當地授權
要想改變事必躬親的管理方式,必須學會適當地授權。如果不舍得授權,下屬怎麼開展工作呢?可能有些管理者認為,授權給下屬,意味著自己失去了權力。其實,這種認識是錯誤的,因為授權不等於放權,更不等於撒手不管,放縱下屬。授權隻是為了讓下屬更好地發揮自己的才能,以把工作做好,工作完成之後,把權力收回。有授權,有收權,收放自如,完全不影響管理者的權威。
(3)用心培養你的下屬
有些管理者之所以事必躬親,就是因為不相信下屬的能力。其實,與其什麼都代下屬做,不如教會下屬如何去做。正所謂:“授人以魚,不如授人以漁。”因此,明智的管理者應該用心培養下屬,讓下屬學會“捕魚”的方法,這樣下屬才會成長起來。
管理是一門藝術,要求管理者最大化地發揮人才的能力,把工作做到極致。因此,管理者要通過授權來調動人才的積極性,發揮人才的優勢,而不是事必躬親,這樣才能輕鬆地管理公司,把工作做到最好。