下篇 三分管人,七分做人

下篇 三分管人,七分做人

155 小公司做事,老板要先管好自身修養美國IBM 公司的小托馬斯·沃森曾經說過:“一個偉大的組織能夠長久生存下來,最主要的條件並非結構形式或管理技能,而是我們稱為信念的那種精神力量,以及這種信念對於組織的全體成員所具有的感召力。”這種信念,與管理者的道德觀、自身修養和價值觀是密不可分的。

所以,立業先立身,立身先立德。身為管理者,一定要先管好自身修養,因為管理者是公司的靈魂,是創新的主角,要以長遠的眼光、堅定的信念、卓越的能力,指揮千軍萬馬馳騁於激烈競爭的市場。管理者不僅要以卓越的工作能力影響著企業的發展,更要以高尚的道德觀、價值觀來左右企業的前途和命運。

俗話說:“火車跑得快,全憑車頭帶。”管理者的道德,對一個組織的重要性不言而喻。國外很多企業越來越注重自身的道德建設,英國《金融時報》股票交易所國際公司的總裁認為,隻有當企業的管理者在社會責任方麵起表率作用時,公司才會將其納入自己的合作對象。而公司的道德,首先來自於管理者的道德修養。

那麼,身為企業的老板,管好自身修養要注意哪些方麵呢?

(1)樂於學習

學習不僅是一種習慣,更是一種修養。作為企業老板,要學習的不僅是知識,還有更多為人處世、企業管理的智慧。一個虛心請教、樂於學習的老板,會給企業的發展帶來希望,給員工的成長帶來曙光。

(2)開拓進取

優秀的企業家必須勤於思考,大膽創新,敢於承擔風險,而不能盯著已有的成績沾沾自喜,而要始終把自己的企業放在整個市場的熔爐裏,不斷接受挑戰,不斷開拓進取。為此,管理者要積極吸取新思想、新知識、新經驗,不斷提高自己的經營管理能力。

(3)胸懷坦蕩

一個有修養的老板,應該是一個胸懷坦蕩的人,應該聽得進各種意見,然後認真分析,集思廣益,果斷地做出決策;對於別人的冒犯,應該大度能容,不予斤斤計較;對於員工的錯誤,予以諒解、鼓勵,更好地激勵員工知錯就改。這樣的管理者才能帶給員工正能量,帶給企業凝聚力。

(4)任人唯賢

在用人上,老板應堅持德才兼備的原則,做到任人唯賢,不要提倡哥們兒義氣,拉幫結夥,搞親親疏疏或“親化組合”。

真正優秀的老板,不能眼裏隻有金錢,而沒有一個高尚的人格來支撐。

俗話說:“小勝靠智,大勝靠德。”公司要想發展壯大,必須有管理者的品德做基石,這樣才能凝聚人心,為企業發展而共同努力。

156 打鐵先要自身硬:管人者必先管好自己俗話說:“打鐵先要自身硬。”管理者要想管好員工,必須先自覺地服從公司規定,發揮好表率作用。這樣在管理員工時,才能身正不怕影子斜,才能充滿威嚴,從而令下屬自覺地服從你的管理。

三國時期,曹操是一位以治軍嚴明而出名的政治家、軍事家,他經常帶頭做表率,給部下樹立好榜樣。戰爭初期,曹操十分重視農耕,他出台規定:不允許任何人隨便踐踏農作物,一定要給農民留下好印象。雖然有這個規定,但總有士兵違反,結果,不分大將小兵,一律斬首示眾。

有一次,曹操帶兵經過一塊麥田。突然,一群小鳥忽然飛過,把曹操的戰馬驚動了,戰馬一下子奔到了附近的麥田裏。曹操當即叫來執法官,要求按規定治他的罪。執法官哪敢治罪於曹操,戰戰兢兢,猶豫了半天。曹操說:“天子犯法當與庶民同罪,更何況我呢?我身為丞相如果不能以身作則,出爾反爾的話,以後還怎麼治理軍隊?”

曹操的部將們見狀,紛紛勸說曹操,請他以天下黎民百姓為重,從輕處理自己。於是曹操說:“我作為主帥,不治死罪,但活罪難逃。”說完拔出寶劍,割下了一把頭發,以示懲戒。從此以後,曆史上有了“ 割發代首”的佳話。

如果違反規定之後,不要求處罰自己,怎麼能夠服眾呢?正是曹操的實際行動,為將士們樹立了一個榜樣,讓大家知道:如果違反了規定,必然按軍法處置。這就是示範所起到的威懾作用。

管理者管好自己,就是在樹立榜樣,向下屬們發揮示範作用。因為隻有先管好自己,才有資格管好部下,也才能有效地管理部下。如果管理者以身試法,任意踐踏企業製度規定,又讓下屬怎樣去遵守命令呢?

157 做一個有影響力的領導者

為什麼在被取消其王室資格後,英國的戴安娜王妃仍然擁有傑出的領導力?為什麼美國黑人牧師馬丁·路德·金、印度“聖雄”甘地等,雖然沒有顯赫的職位或頭銜,但是他們一句話就能掀起軒然大波?因為他們擁有強大的影響力,這種影響力不是權力所賦予給他們的,而是來自於他們的知識、素質、人格魅力等綜合因素。

美國前總統艾森豪威爾曾表示,領導力必須建立在影響下屬的基礎之上:讓下屬做你期望實現、又令他願意做的事情。一個卓越的管理者發揮影響力的基礎包括三個方麵:

(1)判斷力

管理者的判斷力包括思想、觀點、理念、視野、分析力度、哲學理念等等,比如,西方的蘇格拉底、色諾芬、黑格爾、丘吉爾以及中國偉大的思想家孔子、孟子、老子、莊子等,他們都有豐富的思想境界和明確的人生方向,他們思想的視野、遠見和判斷力給了世人久遠的影響力,引來無數的追隨者。在市場競爭激烈的今天,管理者作為企業的領軍人物,急需提升自己的思想、視野、分析力和判斷力,這才是吸引下屬追隨的源泉。

(2)專業知識能力

專業能力是管理者影響力的重要源泉。早在2000多年前,蘇格拉底就說過這樣的話:“無論在什麼情況下,人們總是最願意服從那些他們認為是最棒的人。所以,當人得病的時候,他們最容易服從醫生,在輪船上則服從領航員,而在農場裏則服從農場主,這些人都是他們各自領域裏最有技能的人。一個最清楚知道應該做什麼的人,往往最容易獲得其他人的服從。”由此可見,擁有過硬的專業知識是一個管理者所必須具備的素質。

(3)人格魅力

影響力、領導力其實就是人格魅力的延伸,它們都來源於管理者本身的品格和素質。當我們強調管理者的人格魅力時,其實就是強調要做事先做人。要想成為一個令大家尊重和信任的人,無非就是做到智、信、仁、勇、嚴,即所謂的智者不惑,無信不立,仁者不憂,勇者不懼,嚴以律己。如果一個管理者能做到這些,那麼何愁沒有影響力。

權力絕不等同於影響力,如果一個管理者僅僅靠權力和職位去領導下屬,他不可能產生持久的影響力。因為如果下屬不是被你的人格魅力、知識、才華、能力所征服,而是懼怕你的位高權重,那麼隨著你的離職,你的影響力也會迅速消失。

158 影響力比權力更可靠

領導者的權力是職位所賦予的,是外部給予的,但領導者的影響力則源於內在素質和個人品質。權力的運用依靠強行鎮壓或強硬要求,而影響力的發揮則依靠知識、榜樣和思想的感染、感動、帶動和影響。領導者通過權力管理下屬,往往讓別人口服心不服,而通過影響力管理下屬則讓人心服口服,完全臣服。

在《葛底士堡》這部電影中,講述美國內戰時期的一次重大戰役---葛底士堡戰役。電影中,有個片段描述了張伯倫上校如何對待逃兵。

當時部隊裏有一批士兵出逃,被抓回來之後,一個逃兵代表抱怨:“ 我們已經作了很多貢獻,但是卻受到了虐待,我們厭惡戰爭……”麵對這一情況,張伯倫的部下勸他用手中的權力,嚴懲甚至槍斃這些逃兵,但是張伯倫沒有這麼做。

張伯倫向逃兵們闡述了這次戰爭的重要意義,“如果北方軍失敗了,那麼我們就會失去最寶貴的自由。”他承諾給他們機會選擇去留,同時通過曉之以理、動之以情的勸說,最終感化了逃兵,使他們心甘情願地重返戰場,並鬥誌昂揚地上陣殺敵,最後取得了葛底士堡戰役的勝利。

領導者的影響力一般表現為知識、人格、思想等方麵。關於知識的影響力,我們可以從一句俗話中感受到:“知識就是力量。”著名的醫生、教授、工程師、科學家、技工等等,他們在自己的行業裏,都會給下屬帶來巨大的影響力;關於人格的影響力,我們可以從美國西點軍校的校訓中感受到:“領導力就是品格。”領導者人格、品格的魅力涉及到其價值體係,比如,誠實正直、責任擔當、換位思考、堅韌不拔、寬容仁愛等等,這些品質都是下屬願意追隨的原因。

當然,領導者的思想對下屬同樣具有很大的內在感染力。在公司、團隊、組織中,眼光高明、思維睿智的領導者,往往受人敬仰、敬佩。古往今來,偉大的思想者總能引來前赴後繼的追隨者,比如,中國的孔子、孟子,美國的華盛頓、林肯,歐洲的蘇格拉底、馬克思等等,盡管他們已經逝世,但他們的影響力依然存在。再看看當今的商業界,海爾的張瑞敏、聯想的柳傳誌、阿裏巴巴的馬雲等人,都有敏銳的商業眼光,深邃的思想境界,他們也充滿了影響力。

身為企業的領導者,如果你想讓自己具備更大的影響力,除了增加知識、提升品格、提升思想方麵的努力,還可以從以下幾個方麵提升自己:(1)以身作則

身教重於言傳,一個簡單有效的身體力行,很容易影響下屬。很多領導者在下屬麵前高談闊論,卻沒有為下屬做好榜樣,何談影響力。相比之下,領導者少一些誇誇其談,多一點身體力行,更容易感染下屬、影響下屬。

(2)理性說服

當下屬與你有不同的觀點時,如果你運用權力強迫他服從你,或置他的觀點於不顧,那麼下屬今後可能不再積極提出自己的想法。反之,如果你理性地說服他,讓他知道你為什麼不讚同他的觀點,這樣下屬更容易信服你。

(3)傳播積極的因子

身為領導者,應該像太陽那樣照耀整個團隊,讓大家感受到你的熱忱和積極,讓大家看到你在工作中享受到的樂趣,而不應該消極、冷漠。當領導者的樂觀、希望、信心不斷向外散發時,其影響力也會不斷提升。

(4)及時給員工幫助

不論是在工作中,還是在工作之外的生活中,當你發現員工遇到難題時,如果你能及時站出來,給員工提供指導和幫助,久而久之,你的影響力自然就會提升。

影響力使人臣服,權力頂多使人屈服,迫於無奈的屈服,總有一天會爆發出更強烈的反抗。隻有心甘情願的臣服,才能讓員工死心塌地地追隨領導者。因此,領導者的影響力比權力更可靠。

159 胸懷寬度決定事業高度

作為一名管理者,有管理方麵的專業知識、有過人的工作能力很重要,但更重要的是,管理者應該有寬大的胸懷。從某種意義上說,管理者的胸懷寬度決定了事業和自身發展上升的高度。這一點在世界富豪沃倫·巴菲特身上有非常典型的體現。

眾所周知,巴菲特擁有過人的投資天賦。其實,除此之外,他還非常善於管理,他在管理上采取無為而治的策略,把權力充分下放給部屬,這體現了他一種博大的胸懷和對下屬的信任。

根據《華爾街日報》的報道,巴菲特過完75歲的生日,就當起了甩手掌櫃。他讓手下的經理們保持高度的自主,這絲毫沒有影響他每年獲得豐厚的投資回報。《華爾街日報》評價巴菲特:不但是一個天才的投資者,還是一個卓越的領導者。

巴菲特在管理中,很少召開會議,也不要求管理者經常向他彙報工作。

他手下有42 家子公司,對於這42 家公司的發展,他從來不直接幹預,而是鼓勵分公司的經理們獨立地經營公司的業務。他經常描述自己公司的情形:這兒沒多少事情可做。他甚至有時間給老歌填詞,為朋友比爾·蓋茨在生日聚會上助興。

管理的最高境界是無為而治,但要做到無為而治卻不容易,因為這考驗的是管理者的胸懷和氣度以及對下屬的信任。如果一個管理者沒有寬大的胸懷,他是不可能充分地下放權力的;如果管理者對下屬不信任,也不可能充分下放權力。而一個不懂得放權的管理者,很大程度上是靠個人的智慧經營企業,下屬的聰明才智和主動性難以充分調動起來,對企業的發展是不利的。

如果你懂得充分放權,把下屬放在適合的崗位上,鼓勵他們自主地發揮才能,激發出他們的智慧,使自己從日常瑣碎的事務中解放出來,自然有更多的時間和精力把握大局,這種貌似“無為”的狀態,其實是更加“有為”。

胸懷決定事業的高度,這句話對管理者來說是最為恰當不過的。因為管理是一個充分借力的過程,隻有包容人才、接納人才,懂得放權給人才,才能充分調動他們的積極性,借助他們的聰明才智,為企業發展出一份力。

160 言行舉止都要有表率作用

英國有一句很有名的諺語:“好人的榜樣是看得見的哲理。”榜樣是一個學習的典範,可以影響一群人。身為企業管理者,如果不能成為部下的好榜樣,而是帶頭違反規定,上行下效,那麼就會帶壞整個團隊。

如果管理者言行舉止都能對下屬起到表率作用,那麼無疑會激勵下屬們更加努力進取。在這一點上,第二次世界大戰時,英國元帥蒙哥馬利就做得很好。每次大戰之前,他都會到前線去慰問士兵,鼓舞他們的士氣。所以,他指揮的軍隊能夠在北非戰場所向披靡,將敵軍打得落荒而逃。

在企業管理中,如果管理者有意識地在言行舉止方麵為下屬做表率,比如,說話客觀公正、言之有物、發人深省,舉止得體、溫文爾雅、充滿個人魅力,那麼對下屬肯定產生積極的影響。

要知道,管理者的威信是由自己的言行豎立起來的。如果你和下屬談話,談了幾個小時,卻沒有說出一句有實際意義的話,那麼這場交談是毫無意義的。而對下屬而言,你的形象也將大打折扣,因為下屬會認為你是一個“滿嘴跑火車”的人。

如果管理者沒有主見,經常被人左右,那麼他也難以得到下屬的尊重與服從。比如,在商談某個問題時,管理者沒有主見,總是反反複複地找人商量,可是商量容易決策難,到最後還是沒有結果,試問,這樣的管理者怎麼能得到員工的服從和敬佩呢?

所以,管理者必須時刻注意維護自己的威信。在與下屬交談時,應做到話題明確、兼收並蓄、取長補短、交流探討、求同存異。在大家意見不一致的情況下,不要急於反駁別人,不要急於下結論,而要以低調的姿態引導別人認同你的觀點,比如:“你的意見還是不錯的。但是如果換一個角度看會怎麼樣?例如……”“我的想法和你不同,我們可以交換一下意見嗎?”“嗯,讓我考慮一下,我們可以明天再談這個問題。”這樣的話,下屬就比較容易接受你。

管理者的一言一行都會對下屬產生潛移默化的影響。因此,在與下屬相處過程中,在企業管理過程中,管理者要適當地運用口才,準確地表達決策和意圖,透徹地說明道理,使下屬對你心服口服。

161 小公司老板的形象不可輕忽

良好的形象是管理者成功的基礎,是管理者樹立威信的前提。管理者的形象,作為企業形象的一個重要標誌,在很大程度上影響著企業的發展。管理者良好的形象可以向客戶傳達卓越的企業文化,可以提升客戶的信任度。

管理者良好的形象可以向員工傳遞積極的影響力,使員工重視禮儀素養和職業形象。

香港著名的企業家李嘉誠,在總結50多年的管理經驗時,說過這樣一段話:“如果你想成為團隊的老板,那麼這簡單得多,因為你的權力來自於你的地位,這可來自上天的緣分或憑仗你的努力和專業知識;如果你想做團隊的領導,則較為複雜,你的力量源自人格的魅力和號召力。”

從李嘉誠的話中,我們可以發現:企業老板要想成為領導者,就必須把自己具備的素質、品格、作風、工作方式等發揮在領導活動過程中,這樣才能更好地完成領導任務,展現領導能力。如果一個領導者沒有人格魅力,沒有良好的形象,那麼他的能力是難以得到完美體現的,即使他的權力再大,也無法帶領團隊走向成功。那麼,領導者怎樣樹立良好的形象呢?

(1)保持標誌性儀態

心理學家研究發現,一個人對他人的第一印象一半以上受對方的外在形象影響。作為企業領導者,你的個人風格與你的職業密切相關,是你公司的象征,因此,你有必要保持標誌性的儀態和風格。當別人看到你的這種風格時,他就很容易想到你的企業,這樣一來,你的形象就會成為你企業的商標。

( 2)輕鬆自如地運用肢體語言

人際交流專家、女性總裁組織的總裁馬莎·費爾斯通博士曾說:“一個特定的信息可以由多種非語言的行為來傳遞。如果在一次特定的交流中,持續出現一種表達積極信號的非語言的行為,那麼這次交流肯定向著積極的方向發展。”這種非語言的信號如果運用不好,在幾秒鍾之內就可以摧毀你的形象。例如,緊張時的坐立不安、得意時的手舞足蹈、交談時的東張西望等等,因此,管理者一定要注意從容地運用肢體語言。

(3)注意自己的麵部表情

麵部表情最能表達人的情緒,假如你整天愁眉苦臉,相信別人對你不會產生好印象。下屬看到你整天愁眉苦臉,很可能對你敬而遠之,生怕不小心惹惱你;客戶看到你愁眉苦臉,也很容易拒絕與你合作。因此,一定要展現出積極的麵部表情,露出你的笑容,表現出你的淡定。這樣才有成功領導者的風範。

身為企業領導者,一定要注意運用非權力影響力來感染你身邊的人,尤其是你的下屬。從你的形象上,如果下屬看到了積極樂觀,光明磊落,那麼下屬將會增進對你的好感,從而促使他們服從你的管理。

162 自己做到才能要求別人

有人說,要想成為一個成功的管理者,要花50%以上的精力去為員工做表率。試想一下,如果一個管理者每天上班不守時,怎麼要求下屬守時呢?

一個上班常打私人電話、上網聊天的管理者,怎麼要求下屬集中精神、全力以赴地工作呢?一個背後說客戶壞話,吃公司回扣的管理者,怎麼要求下屬真誠對待客戶、忠於公司呢?

相反,如果管理者不論刮風下雨、雷打不動準時上班,那麼他的下屬還好意思遲到?如果管理者嚴於律己,上班時認真對待工作,那麼他的下屬還敢為所欲為?如果一個管理者對客戶畢恭畢敬、真誠地為客戶服務,下屬如何敢傲慢滑頭呢?所以,如果你想要求下屬,請自己先做到,你做到了,下屬相應地都會自覺起來。

李嘉誠在管理中,非常重視給員工做榜樣。他經常對自己的員工說:“自己沒有做好,怎麼能要求別人做到呢?”雖然李嘉誠是董事會主席,但是他和普通員工一樣遵守公司的製度,從來不會輕易違反公司的規定。為了節省時間,提高開會的效率,他要求高階主管開會要注意控製時間,最長不能超過45 分鍾。如果超過了規定的時間,一定要立即終止,如果有的事情沒有處理完,必須自行找時間處理。

製度剛出台時,很多人一時間適應不了,開會經常超時。有一次,李嘉誠和幾名董事開會忘了時間,當他們看表時發現已經超過了一個小時。李嘉誠當即決定散會,幾位董事提醒李嘉誠事情非常緊急,希望破例處理完。但李嘉誠語重心長地說:“ 我們是公司的高層人員,如果我們做不到,怎麼樣求員工做到呢?公司上下有數千雙眼睛,都在盯著我們呢,我們一定要做出好榜樣。”

海爾的張瑞敏曾經說過:“管理者要是坐下,部下就躺下了。”這句話告訴我們,如果管理者不加強自我約束力,不做好表率,部下就會更加放鬆、放縱,這樣就無法管好企業。隻有自己先做到,才能要求別人做到,用實際行動去影響員工,才能產生強大的感召力。

偉大的思想家孔子曾經說過:“其身正,不令而行;其身不正,雖令不從。”作為現代企業的領導者,應該努力以身作則,給部下樹立良好的榜樣。

否則,上梁不正下梁歪,很難把企業經營好。

163 平易近人,幽默會讓你更有親和力平易近人是人際關係的黏合劑,是人際交往過程中優秀的特質之一,可以很好地拉近人與人之間的距離,從而構建人與人之間友誼的橋梁。在企業中,對待員工時如果你不是高高在上而是平易近人,那麼會使你顯得更有親和力。如果你再表現出幽默感,那麼你將很容易贏得員工的好感。

張經理見一女下屬經常周一遲到,他想提醒她一下,於是問道:“ 李小姐,星期天晚上有空嗎?”女下屬笑著說:“當然有,先生!”張經理說:“那就請你早點睡覺,省得經常周一早上上班遲到。”女下屬笑著點了點頭,在一種輕鬆的氛圍中接受了上司的提醒。

還有一次,下屬小王因為一個方案被否定了,衝動之下要和張經理決鬥。張經理笑著說:“ 決鬥我可不怕你,不過,我有個小小的要求,時間、地點及武器由我決定。”小王同意了。

張經理說:“時間就是現在,地點就在我的辦公室,武器用空氣。”

小王愣了一下,然後哈哈大笑起來,一場衝突就這樣輕易化解了。

在管理中,運用幽默不僅可以鬆弛上下級之間緊張的關係,還可以避免與下級發生衝突,即便產生了衝突,幽默也是最好的化解方法。上文的張經理就善於運用幽默,既能恰到好處地提醒下屬注意上班紀律,又可以及時撲滅下屬的怒火,使大家在一番歡笑中淡化矛盾。這就是管理者的高明之處。

作為一名管理者,既要有平易近人的修養,又要善於運用幽默的智慧,因為平易近人會使你有好的人緣,用語幽默會使你更有親和力。這樣才能遊刃有餘地處理與下屬和同事的關係。

164 感情用事不是好老板的作風

在遇到不順的時候,有些管理者往往喜歡感情用事,憑個人的愛憎或一時的感情衝動來處理事情。殊不知,這樣做會使他們錯失解決問題的最佳時機,還會給人留下一個暴躁、不成熟的醜陋印象。

試想一下,作為一名管理者,如果在遇到問題時,首先想到的是發泄憤怒、追究下屬的責任,甚至將下級罵得狗血噴頭,而不是盡快想辦法解決問題、彌補損失,那麼最後問題可能會越來越嚴重,還會給下屬留下無能的印象。因此,學會控製情緒,拒絕感情用事是好老板應有的作風。

米德將軍是林肯的下屬,他曾因為拖拖拉拉、不服從林肯的命令而貽誤戰機,錯失了一舉殲滅敵對勢力李將軍的大好機會。林肯得知此事後,氣得渾身發抖,他大聲吼道:“上帝呀! 這是為什麼?他們已經在我們的手邊了,隻要一伸手,他們就成為我們的了;可是我的言語和行動就沒能使我的部隊動一動,在這種情況下,幾乎任何一位將軍也能把李將軍打敗。如果我去那裏,我將親手給米德一個耳光。”

在這種暴怒情緒的支配下,林肯依然能夠控製自己冷靜下來,然後給米德寫了一封信:“我親愛的將軍,我相信你並不了解李將軍逃跑所造成的後果將是多麼的嚴重。他已經落到了我們手裏,如果殲滅他,就會立即結束戰爭,可是如果不這樣,戰爭將無限期地拖延下去,你當時怎麼會在南岸那麼做呢?要說你現在還能再做出更多的成就,那是不可想象的,而且我現在也根本沒這個指望。你的黃金時間一去不複返了,而我也因此感到無比遺憾。”

然而,就是這樣一封信,文字中沒有半點批評的話語,而且一直未被林肯寄出去。多年以後,林肯去世了,人們才在他的文件夾裏發現了這封信,它一直保存得很好。

毫無疑問,林肯是一位理智的領導者。事實上,如果林肯臭罵米德將軍一頓,也許隻能激起米德的極力辯解,對解決問題沒有任何好處。聰明的他肯定意識到了這一點,所以才選擇寫信來發泄不滿情緒,表達內心的失望。

在企業管理中,管理者不妨向林肯學習,當公司出現問題時,試著克製自己的不良情緒,然後通過積極的思考來轉移壞情緒,以免暴怒之下惡語傷人,有失管理者的領導風範。

出了問題之後,首先應該著手解決問題,待問題解決之後,再去追究下屬的失職之責也為時不晚。同時,記得追究自己的責任,因為下屬工作不力,導致出現問題,作為管理者,你也有不可推卸的責任。這樣才能讓下屬更加信服。

165 不要陷入偏見的泥潭

下麵是一位管理者講述的故事:

幾年前,我們單位來了一位女員工,由於他穿著過於時髦,讓我感覺很不舒服。於是,我對她產生了偏見,認為她隻是一個華而不實的女人,是一個花瓶,不會有什麼真本事,因此,在工作中,我總是把重要的任務分配給其他人,從不讓她參與進來。

一段時間後,這位女員工大概看出了我對她的偏見,於是選擇了辭職,去了同行的另一家企業。然而,讓我沒有想到的是,一年後,她竟然在那家公司幹得風生水起,工作業績特別突出,還寫了多篇國家級重要論文,在重要的期刊上發表,深得領導的賞識和器重。

由於我的偏見,導致一個優秀人才白白流失,這件事讓我感到十分後悔。從那以後,我明白了不能帶著偏見看人,每當我對一個人有偏見時,我就會提醒自己:不要用膚淺的眼光看人,多去了解他,才能知道他的實力。

生活中,我們經常帶著偏見看人。當我們看到一個人臉上有塊刀疤時,就想當然地認為他不是一個好人,趕緊避而遠之;當我們看到別人來自農村時,就想當然地認為他沒有修養,於是看不起他、小瞧他;當我們看到員工在某方麵有缺陷時,就錯誤地認為他另外一些方麵也不行……其實,並不是別人真的不行,而是我們帶著有色眼鏡看人。作為一名管理者,一旦陷入了偏見的泥潭,後果是非常可怕的,就像上文那位管理者,隻因他的偏見,逼走了一位優秀的人才,這對企業而言是巨大的損失。

古人雲:“水至清則無魚,人至察則無徒。”很多時候,偏見會令管理者陷入痛苦、煩惱的泥潭,失去客觀看人、理智用人的智慧。因此,放下偏見,對員工多一點包容、多一點接納吧,隻有這樣才能贏得人心,才能得到人才的支持。

沒有偏見,才能包容一切。當你對一個人持有偏見時,你就難以做到公平與公正地對待他。當你對一群人持有偏見時,就會影響整個團隊的友愛與團結。因此,放下偏見,才是企業管理者應有的素養。

166 許諾別人,一定要恪守信用

日本“經營之神”鬆下幸之助說過:“想要使下屬相信自己,並非一朝一夕所能做到的。你必須經過一段漫長的時間,兌現所承諾的每一件事,誠心誠意地做事,讓人無可挑剔,才能慢慢地培養出信用。”因此,當你許諾別人之後,一定要恪守信用,這是你贏得別人信任的最好辦法。如果你輕易許諾,卻不去兌現,那麼隻會失信於人。

有一位小公司的老板許諾下屬:“下個月,我給你每月200 元的住房補貼。”到了下個月發工資時,下屬見老板並未給他200 元的補貼,於是忍不住提醒老板。未曾想到,老板支支吾吾地說:“這個月已經給你加了100 元的工資,就不給你住房補貼了,下個月再給你。”下屬一臉不悅,雖然他沒再說什麼,但從此以後,他不再信任老板。半個月之後,這位下屬提出了辭職,理由是:跟著一個不守信的老板,永遠不可能有前途。

不要懷著無所謂的心態敷衍下屬,要知道,下屬通常會隨時注意你的一言一行,尤其是當你許諾之後如果沒有兌現,下屬認為“我被騙了”,那麼他對你所產生的憤怒是無法估量的。此時,如果你能彌補過失,應該盡快彌補。以上文為例,馬上兌現200 元的住房補貼。如果確實無法兌現,不妨誠心誠意地向下屬道歉。

無論有沒有第三者在場,作為公司的管理者,當你與員工談話時,千萬不能輕易許諾。如果你把許諾當成家常便飯,把違背諾言也當成家常便飯,那麼下屬會認為你說話不負責任,毫無誠信可言,以後他不可能再相信你,你下達的命令他可能也不會認真對待,你對他所采取的激勵,也不會產生效果。所以,如果你想給下屬留下誠信的形象,請記住:許諾之後,一定要恪守信用。

你想擁有駕馭下屬的卓越能力嗎?那就必須做到一言既出、駟馬難追。

記住幾點忠告:不要向下屬承諾你辦不到的事情;不要向下屬承諾尚未決定的事情;不要做出自己無力貫徹的決定,不要發布下屬無法執行的命令。

167 當家人就是要敢於承擔責任

世界上有兩種管理者,一種管理者在努力辯解,推卸責任;一種管理者在不停地表現,敢於擔當。毫無疑問,真正優秀的管理者應該盡量地表現,少去辯解,要敢於負起責任。當出現問題時,首先去反省是不是自己的原因?當準備推卸責任時,想一想自己是否也應該承擔責任?

美國著名管理顧問史蒂文·布朗曾經說過:“管理者如果想發揮管理效能,必須得勇於承擔責任。”美國總統杜魯門就是這麼做的,他在自己的辦公室門口掛了一個醒目的牌子,上麵寫著:“Buckets stop here。”意思是問題到此為止,不會再把問題傳給別人。其實,每一位管理者都應該把這句話當成自己的座右銘。

在很多情況下,管理者應本著對工作和下屬負責的態度,敢於負起責任,敢於麵對問題,把過失攬到自己身上,這不僅不會影響你的威嚴,還能使你更加容易贏得下屬的信任。下屬會覺得,追隨你有一種安全感,大家會團結在你的領導下,形成強大的凝聚力和戰鬥力。

敢於承擔責任,能體現一個管理者的氣度和修養,也容易贏得下屬們的尊重和信任。敢於承擔責任,還能為下屬樹立榜樣,起到表率作用,營造積極負責、敢於擔當的企業氛圍,使整個團隊在積極的影響下成長。

168 不要隨便顯露你的情緒

總是把情緒寫在臉上,會使人輕易把你的內心看透,把你的想法看穿,有損你的形象,不利於樹立你的威嚴。作為一名管理者,應該學會控製自己的情緒,做到凡事泰然處之。這樣才能彰顯沉穩的氣度,讓下屬從你的臉上看到信心和希望。

三國時期的諸葛亮有個老婆黃氏,此女發黃麵黑,長得非常難看,但是諸葛亮欣賞她的才華和品德。自從諸葛亮娶了這個賢內助之後,他就受益匪淺,後來掛印封侯,成就偉業,也有這個賢內助的功勞。

傳說諸葛亮手裏的鵝毛扇就是黃氏送給他的禮物,這把扇子上畫著八陣圖,黃氏讓諸葛亮隨身攜帶,有三個目的:一是不忘夫妻恩愛,二是對行軍作戰大有裨益,三是告誡他息怒。因此,諸葛亮輔佐劉備時,才會經常搖著扇子,一副運籌帷幄、決勝千裏的姿態。

黃氏為什麼要送諸葛亮鵝毛扇呢?因為他發現諸葛亮暢談天下大事、說到胸中大誌時,就器宇軒昂;談到劉備先生想請他出山時,就眉飛色舞;一講到曹操,就眉頭深鎖;一提到孫權,就憂戚於心。黃氏說:“ 大丈夫做事情一定要沉得住氣,我送你這把扇子就是給你用來遮麵,擋你的臉的。”

每當諸葛亮拿起鵝毛扇一搖,他就想起了妻子的叮囑,於是頭腦很快就冷靜下來。所以,我們才能看到諸葛亮泰然處之、鎮定自若的神態。

身為企業的管理者,不要隨便顯露你的情緒,對你管理企業、領導下屬是非常有必要的。因為管理者的情緒對下屬有強大的影響力,當管理者情緒激昂時,會給下屬帶來激情;當管理者的情緒失落、沮喪、憤怒時,會帶給下屬恐慌和不安。下屬在管理者手下做事,希望有一個安定的環境,而不希望經常處於動蕩不安的氣氛中,在平和的氛圍中,他們才能按部就班地把工作做好。為此,管理者必須做到這樣幾點:(1)不要把喜怒哀樂掛在臉上。

(2)不要逢人就訴說你的困難和遭遇。

(3)在征詢下屬意見之前,請先思考,但不要講出來。

(4)不要一有機會就在下屬麵前嘮叨你的不滿。

(5)重要的決定盡量和別人商量,最好隔一天再發布。

(6)講話做事時,不要有任何慌張的神色,走路也是。

不隨便顯露情緒,是一種成熟,是一種城府,是一種管理的智慧。作為一名管理者,保持情緒穩定,才能營造穩定的團隊氛圍。因為管理者的情緒就是團隊成員情緒的源頭,源頭輕浮不定,員工也會心神不寧。

169 情緒不穩定,則管理不穩定

有一個故事對管理者有很大的啟示意義:三國時期,孫權派呂蒙奪取荊州,關羽戰敗,還被吳軍殺害。關羽死後,孫權把關羽的人頭獻給曹操,想嫁禍曹操,但曹操識破了孫權的詭計,於是將計就計,以重禮安葬關羽。蜀人得知此事,都對孫權恨之入骨。尤其是劉備,他一怒之下,率水陸兩軍數萬人馬遠征吳國,雖然諸葛亮和上將趙雲苦苦相勸,但他根本不聽。

劉備率軍深入吳境數百裏,吳軍主將陸遜采取固守不出的策略,不與劉備軍隊正麵交鋒。就這樣,蜀軍與吳軍一直對峙了4 個月,吳軍沒有後退半步,蜀軍也沒有前進半步。當時正值炎炎夏日,烈日當空,蜀軍水兵在船上酷熱難耐,隻好上岸在夷陵一帶紮營,以躲避酷暑。

陸遜見劉備的軍營綿延百裏,而且都在茂密的樹林裏,於是采取了火攻破蜀的策略。結果一把火燒掉了蜀軍的大營,蜀軍在毫無防備的狀態下亂作一團,幾十座軍營全被燒毀,然後陸遜率軍乘機掩殺,蜀兵死傷無數。劉備在眾將的殊死奮戰下,才逃出來。經此一戰,蜀軍元氣大傷,劉備不久之後在絕望中病死了。

劉備之所以慘敗於吳軍,原因就在於他在衝動之下做出了錯誤的決定。

因為人在情緒不穩定、衝動的時候,很難做到理智地思考問題,製定成熟的戰略部署。同樣,作為一名管理者,如果你不懂得保持穩定的情緒,經常在衝動的時候做決定,那麼你也會把團隊帶入困境的泥潭。

管理者的情緒不穩定,管理也會不穩定,整個企業也會陷入動蕩和危機之中。因此,管理者要明確情緒在工作中的利害,並把個人情緒盡量和工作事務分離開來。在決策時,切記要保持穩定的情緒,保持平穩的心理狀態。

管理者要及時控製和消除不良情緒對自己的影響,讓自己保持平穩的情緒。在做決策時,不要帶著負麵情緒;與下屬交流時,不要帶著衝動情緒。

這樣才能做出好的決策,才能維持企業的穩定發展。

170 守靜致遠,不輕率決策

每個人在生活中,難免都會做出這樣或那樣輕率的決定或行動,但是作為一個擁有決策權的管理者,如果任憑心情、經驗想當然地拍板定案、蓋棺定論,輕率地做出決定,往往會產生意想不到的嚴重後果。

1939年,德國物理學家哈恩率先發現了原子核裂變現象,並預見到利用裂變中的中子鏈式反應原理,可能會製造出殺傷力極大的武器。不久之後,第二次世界大戰爆發,德國、美國的科學家都開始思考利用這一原理製造原子彈,他們紛紛向各自國家的最高當局彙報這一想法。但是德國的最高統帥希特勒和美國總統羅斯福對這一彙報,做出的決定截然不同。

希特勒在二戰開始階段,采用“閃電戰”戰術取得了不少勝利,他特別醉心於這種戰術,當德軍參謀人員把製造原子彈的方案告訴他時,他問:“這個玩意兒能否在六個星期之內研製成功?”得到的回答當然是否定的。於是,希特勒輕率地做出決定:“ 凡是六個星期之內無法研製成功的武器,一律不準研製。”

美國總統羅斯福是怎樣的態度呢?一開始他也懷疑原子彈的功效。但是後來在愛因斯坦等著名科學家的勸說下,他才意識到原子彈的威力,於是督促研究人員盡快研製,並由此推進了研製原子彈的“ 曼哈頓計劃”,這也使美國率先掌握了核武器。

從這個案例中,我們可以看出:輕率地做決定是不明智的,因為輕率的決定往往不周全、不理智,甚至是片麵的、魯莽的、幼稚可笑的。

這就好像一個未婚的男士對一個女孩說:“我對你一見鍾情,你嫁給我好嗎?明天就結婚。”而女孩見男士看起來不錯,於是輕率地答應了。如此重大的事情,女孩卻那麼輕易地做決定,也許她會痛苦一輩子。同樣,管理者如果輕率地做決定,企業也可能“痛苦”一輩子,甚至直接滅亡。

輕率的、不加思考的決定是沒有遠見、不成熟的,不但會讓自己碰破腦殼,而且還會讓下屬們也跟著碰破腦殼。優秀的管理者不應該拍腦袋做決定,而要全麵思考、分析利弊,做出更科學、合理的決策,這樣企業的發展才有保證。

171 處變不驚,體現出大將風度

一個優秀的管理者,一定要有處變不驚的修養,否則難堪大任。可以假設一種場景,公司經營突然出現危機,產品質量問題被曝光,管理者一聽當場急得慌亂起來。下屬們看在眼裏,會作何感想呢?下屬們肯定會想:大事不好了,公司要完蛋了,還是趕緊撤吧! 管理者應該成為下屬的“定心丸”,要發揮安撫人心的作用。越是在危機麵前,越要處變不驚,這樣的管理者才能體現出大將風範。

戰國時代,秦國獨強,各國都懼怕秦國,經常割城池給秦國。有一次,趙國得到一塊和氏璧,相傳價值連城,秦王得知這一消息後,就打起了和氏璧的主意。秦王派使者前往趙國,表明願意用15 座城池換和氏璧。

趙王心想:秦王一向隻想占便宜,從來不肯吃虧。這一次這麼大方,肯定有問題。如果不答應秦王的要求,又擔心秦王發兵。答應吧,又怕上當。

趙王思來想去,不知道怎麼辦,就和大臣們商量,但大臣們也想不出好辦法。

後來藺相如自告奮勇地帶著和氏璧前往秦國麵見秦王,秦王看到和氏璧後,愛不釋手,東撫西摸,大有占為己有的邪念。藺相如察顏觀色,深知秦王的小心思,於是謊稱和氏璧有瑕疵,讓他給秦王指出來。然而,當他把和氏璧拿到手裏之後,馬上做出要摔碎的姿勢,說:“秦王,如果你不講道理,想霸占和氏璧,我藺某就血濺七尺,連璧玉一起摔碎。那時候,玉碎了,大王的信用也碎了,人人都會指責您的不是。”

秦王訕訕地笑了笑,最終被藺相如的處變不驚折服。

處變不驚是一種超強應變力的表現,即當事物發展的偶然性表現在麵前時善於靈活地處理的能力。作為一名管理者,縱然判斷力和預見性再強,也不可能完全預見事物的發展,因此,突發事件是難免的。這就要求管理者必須具備處變不驚、臨危不懼的應變能力,最大限度地將偶然因素變成實現目標的有利因素。

作為一個管理者,應該達到“心有驚雷而麵如平湖”的境界,無論遇到什麼問題,都要保持鎮定自若的狀態,這樣才能從容理智地做出應變策略,最後贏得勝利。

172 優柔寡斷是做領導的大忌

市場行情瞬息萬變,決策時稍有猶豫和拖延,就會降低決策的效率,還可能直接錯失機遇。因此,領導者在決策時一定要堅定果斷,絕不能顧慮重重,畏縮不前。看看那些成功的企業家,他們都稱得上是英明的決策者。

20 世紀50年代中期,歐美市場上塑膠花逐漸受人歡迎,很多人都喜歡在家裏裝飾塑膠花。李嘉誠發現這一行情後,意識到了其中必有商機,於是他當機立斷,丟下其他生意,全力投資生產塑膠花,由此占據了市場,賺得了滾滾財源,他的塑膠花工廠一舉成為世界上最大的塑膠花工廠,他也被譽為“塑膠花大王”。