《致富時代》reference_book_ids":[7342840993705626686]}]},"author_speak":"code":0,"compress_status":1,"content":" 一生要養成的做事好習慣
20．完美的計劃是完美做事的開始向著某一天終於要達到的那個終極目標邁步還不夠，還要把每一步驟看成目標，使它作為步驟而起作用。
——歌德
計劃是一切工作的起點，如果沒有計劃，就如同大廈沒有了堅固的根基。盡管說計劃趕不上變化，但有了計劃，工作才能有條不紊。
古今中外，凡有所成就的人都有極強的計劃觀念。一個善於利用計劃的人必然善於對事務進行計劃，他的工作、學習、運動、娛樂、吃飯、睡覺的時間，都是經過周密安排的。一個做事沒有計劃的人，必然是一個浪費時間的人。
顯然，有效設定目標和計劃將有助於我們改掉做事無效率的習慣，製訂計劃則將進一步提高我們做事的成功率。
有個名叫約翰?戈達德的美國人，當他15歲的時候，就把自己一生要做的事情列了一份清單，被稱做“生命清單”。在這份排列有序的清單中，他給自己定下了所要攻克的127個具體目標，比如探索尼羅河、攀登喜馬拉雅山、讀完莎士比亞的著作、寫一本書等。在44年後，他以超人的毅力和非凡的勇氣，在與命運的艱苦抗爭中，終於按計劃，一步一步地實現了106個目標，成為一名卓有成就的電影製片人、作家和演說家。
成功學專家的研究結果表明，製訂計劃將極大地提高目標實現的成功概率：製訂計劃的人的成功概率是從來不製訂計劃的人的3.5倍；在成功實現目標的人群中，事先製訂計劃者高達78％；事先沒有製訂計劃的人僅為22％。
除了製訂計劃外，堅持計劃也是最終成功的一個關鍵要素。根據調查結果顯示，那些堅持計劃的人，比那些中途改變計劃的人成功概率高出許多。具體來說，前者的成功概率是後者的成功概率的5倍多：堅持計劃的人實現目標的成功概率為84％；中途改變計劃的人實現目標的成功概率僅為16％。
一般來說，做事無計劃可能有多種原因，主要原因是：第一，看不到計劃的重要性；第二，做事的目標不明確；第三，進取心不足或者懶惰；第四，沒有掌握製訂計劃的方法。
古人雲：“凡事預則立，不預則廢。”一個周密的計劃，可以在現有環境的基礎上對未來的工作和發展做出一定的安排和調整，這樣才能把事情辦好。
美國企業家理查?S.史羅馬在《無謬管理》一書中指出：“對一件方案，寧可延誤其計劃之時間，以確保日後執行之成功，切勿在毫無適切的輪廓之前，即草率開始執行，而終於導致錯失該方案之目標。”
維克托?米爾克是一家現代化大食品公司的技術總監。他的工作直接或間接地受到公司5000雇員中3000多人的影響，因此，他總是忙得不可開交。在一次時間管理研討會上，他談到了對工作和時間的看法：米爾克說：“現在我不再加班工作了。我每周工作50~55個小時的日子已經一去不複返，也不用把工作帶回家做了。我在較少的時間裏做完了更多的工作。按保守的說法，我每天完成與過去同樣的任務後還能結餘1個小時。我使用的最重要方法是製訂每天的工作計劃。現在我根據各種事情的重要性安排工作順序，首先完成第一號事項，然後再去進行第二號事項；過去則不是這樣，我那時往往將重要事項延至有空的時候去做，我沒有認識到次要的事項竟占用了我的全部時間。現在我把次要事項都放在最後處理，即使這些事情完不成我也不用擔憂。我感到非常滿意，同時，我能夠按時下班而不會心中感到不安。”
計劃可以幫助一項工作沿著既定的路線朝向既定的目標。有效合理的計劃能幫助我們很好地理解工作的目的及要求，使團隊能自覺地按照計劃去進行更好地協作。計劃可以提高生產效率並增強人們的滿意度。
中國有句老話：“吃不窮，穿不窮，算計不到就受窮。”設定好自己的目標，有計劃有步驟地做事，這樣可以提高工作效率，快速實現目標。計劃是成功的開始，要想高效地達成目標，就要養成製訂計劃、按計劃做事的好習慣。
21．成事要義：行動！行動！再行動！
我發現，如果我要完成一件事情，得立刻動手去做，空談無濟於事！
——比爾?蓋茨
要想做成一件事，最重要的是付諸行動。任何一項計劃、一件事情，即使考慮、籌劃得再細致、再完美，如何不去付出行動，也隻不過是空中樓閣，是永遠不會實現的。
因此，高效做事的首要一步是行動起來，養成積極行動、雷厲風行的好習慣。
《致富時代》雜誌上，曾刊登過這樣一個故事：有一個自稱“隻要能賺錢的生意都做”的年輕人，在一次偶然的機會，聽人說市民缺乏便宜的塑料袋盛垃圾。他立即就進行了市場調查，通過認真預測，認為有利可圖，馬上著手行動，很快把價廉物美的塑料袋推向市場。結果，靠那條別人看來一文不值的“垃圾袋”的信息，兩星期內，這位小夥子就賺了4萬元。
機會來臨不要猶豫，馬上行動，這是走向成功的必經之路。
比爾?蓋茨說：你不要認為那些取得輝煌成就的人有什麼過人之處。如果說他們與常人有什麼不同，那就是當機會來到他們身邊的時候，立即付諸行動，決不遲疑，這就是他們的成功秘訣。
人生中總是有好多的機會到來，但總是稍縱即逝。我們當時不把它抓住，以後就永遠失掉了。
華裔電腦名人王安博士說，影響他一生的事發生在他5歲的時候。一天他外出玩耍，經過一棵大樹時，突然有一個鳥巢掉在他的頭上，裏麵滾出了一隻嗷嗷待哺的小麻雀。他決定把它帶回去喂養，便連同鳥巢一起帶回了家。
走到家門口，忽然想起了媽媽不允許他在家裏養小動物。他輕輕地把小麻雀放在門口，急忙進屋去請求媽媽，在他的哀求下媽媽破例答應了。王安興奮地跑出去，不料小麻雀已經不見了，一隻黑貓在意猶未盡地擦著嘴巴。王安為此傷心了很久。從此，他吸取了一個教訓：隻要是自己認定的事情，絕不可優柔寡斷。猶豫不決固然可以免去一些做錯事的機會，但也失去了成功的機遇。
如何做到“想做的事，立即去做”？這就需要你養成從小事做起的習慣，當這種習慣深紮於你的內心之後，你就會達到“水到渠成”的境界。
馬上行動，就要克服一種許多人常有的拖延習慣。拖延是一種習慣，行動也是一種習慣，不好的習慣要用好的習慣來代替。
拖延是行動的死敵，也是成功的死敵。拖延使我們所有的美好理想變成真正的幻想；拖延令我們丟失今天而永遠生活在“明天”的等待之中；拖延的惡性循環使我們養成懶惰的習性、猶豫矛盾的心態，這樣就會成為一個永遠隻知抱怨歎息的落伍者、失敗者、潦倒者。成功學創始人拿破侖?希爾說：“生活如同一盤棋，你的對手是時間，假如你行動前猶豫不決，或拖延行動，你將因時間過長而痛失這盤棋，你的對手是不容許你猶豫不決的！”拖延是這樣地可惡，然而卻又這樣地普遍，原因在哪裏？
成功素質不足、自信不足、心態消極、目標不明確、計劃不具體、策略方法不夠多、知識不足、過於追求十全十美，這些都是原因。
仔細思考一下，拖延的事情遲早要做，為什麼要推後再做？立即做完以後可以休息，而現在休息，也許往後要付出更大的代價。
想一想，在日常生活當中，有哪些事情是你最喜歡拖延的？現在就下定決心，將它改善。
從現在起，養成行動的習慣，立即行動起來，從最簡單的事情開始！當你可以激發自己的行動力的時候，你會非常有衝勁，會非常想去完成一件事情。
22．把第一位的事放在第一位
人類的重要任務就是將主要事務放到主要的位置上。
——史蒂芬?柯維
做要事而不是做急事的觀念非常重要，但它常常容易被我們忽略。
一般而言，我們每天都必須處理許多事務，但是大多數人的習慣卻是，可以先通過處理好最次要的事情來實現自我激勵，然後用飽滿的熱情再去解決最重要的工作。遺憾的是，事實並非如此，我們經過一天大量的工作，大都已經筋疲力盡、疲憊不堪，幾乎沒有更多足夠的精力來考慮最重要的事務，並且所剩的時間也不會很多，想要把它做好，真的很難。如果從我們自己的內心開始分析，這樣做的根本原因，是因為人有嚴重的畏難情緒，會無意識地回避最重要的工作。
一家成功企業在舉行管理人才招聘會時，他們給應聘者出了一道題：在一個暴風雨的晚上，你開著一輛車，經過一個車站。有三個人正在等公共汽車。一個是快要死的老人，十分可憐；一個是曾救過你命的醫生，是大恩人，你做夢都想報答他；還有一個女人/男人，她/他是那種你做夢都想娶/嫁的人，也許錯過，今生就沒有了。但你的車隻能坐一個人，你會如何選擇？並用最充分的理由，將主考官說服。
參加應聘的人們，提出了各不相同的答案，因為每一個回答都有他自己的道理。
有人說：老人快要死了，首先應該先救他。然而，主考官會反駁說每個老人最後都隻能把死作為他們的終點站。
有人說：先讓那個醫生上車，因為他救過你，這是個好機會報答他。同樣，主考官反駁道：你可以在將來再報答他。
也有人說：我要把握機會，接近我心愛的人，因為一旦錯過，可能永遠不會再遇到一個讓我這麼心動的人了。主考官更加激烈地反駁道：人要相信緣分，是你的永遠是你的……大廳裏，前來應聘的200人中，隻有一個人被雇用了，他認為世界上沒有什麼東西能比生命更重要的了。他說了以下的話：“給醫生車鑰匙，讓他帶著老人去醫院，而我則留下來陪我的夢中情人一起等公車！”
這道智力測驗考題，把大多數應聘者推向了一個進退兩難的絕境。其實，我們的工作環境何嚐不是這樣呢？在一係列以實現目標為依據的待辦事項之中，有幾個管理者能清楚地知道到底哪些事項應先著手處理，哪些事項應延後處理，甚至不處理呢？
會做事的人在處理這些問題時，往往會一針見血地指出：應按事情的“重要程度”行事，判斷事情的輕重緩急應該根據“現在做的，是否有利於完成目標”這一原則來進行。這裏說的“重要程度”，是指一件事情對實現組織目標的貢獻大小。也就是說，一件事情如果對實現組織目標的貢獻越大，那就越重要，擁有優先處理的特權；如果一件事情，對實現組織目標毫無意義，那它就是一件不重要的事情，理智的人隻會將它推遲延後處理。
在分清楚什麼是“重要的事”之後，如何“把第一位的事放在第一位”就是最重要的了。
要想成為一名高效的做事者，就必須要克服自己以往的心理習慣。在開始每一項工作時，都必須首先讓自己明白哪件事情是最重要的，哪件事情是最應該也是最值得花費最大精力去重點完成的，培養自己每天首先處理最重要工作的良好習慣。
花點心思去確定出事情的重要程度，有助於我們養成良好的做事習慣。
23．不留後患，第一次就把事做對努力不是半途而廢，不是盡力而為，而是全力以赴，有始有終。
——霍華德?凱特
其實我們做事情最怕的就是辛辛苦苦了一場，等來的卻是不合格，要求重做；費盡心思做的東西相當於白費了，以前的時間也是一去不複返了，所有的事情前功盡棄。
為了防止這樣的事情發生，最好的方法就是一次性把事情做對，避免以後修改或者是重做的麻煩，也防止了時間的浪費。
“第一次就把事情做對”，是一種盡心盡力、盡職盡責的做事習慣，是一種追求精益求精的做事態度。許多人做事隻求差不多，盡管從表現來看，他們也很努力很敬業，但結果卻無法令人滿意。
有位廣告經理曾經犯過這樣一個錯誤，由於完成任務的時間比較緊，在審核廣告公司回傳的樣稿時不仔細，在發布的廣告中弄錯了一個電話號碼——服務部的電話號碼被他們打錯了一個號。就是這麼一個小小的錯誤，給公司帶來了一係列的麻煩和損失——公司的廣告被重新修改，並引起客戶的很大不滿。
我們平時經常說到或聽到的一句話是：“我很忙。”是的，在上麵的案例中，那位廣告經理忙了大半天才把錯誤的問題料理清楚，使其他工作不得不靠加班來完成；與此同時，還讓領導和其他部門的數位同仁和他一起忙了半天。如果不是因為一連串偶然的因素使他糾正了這個錯誤，造成的損失必將進一步擴大。
第一次沒做對，也就浪費了做事情的時間；即使第二次把事情做對了，從時間上來說，是既不快，也不便宜，而且有的時候，機會沒有第二次了。
由此可見，第一次沒把事情做對，忙著改錯，錯中又很容易出新的錯誤，惡性循環的死結越纏越緊。這些錯誤往往不僅讓自己忙，還會讓很多人跟著你一起忙，造成巨大的人力和物資損失。
在行為準則的貫徹執行上，“第一次就把事情做對”是一個應該引起足夠重視的理念。如果這件事情是有意義的，現在又具備了把它做對的條件，為什麼不把它做對呢？每個人隻有把事情一步一步地做對了，才可能達到第一次就把事情做對的境界。
“第一次就把事情做對”，這個概念也許令人疑惑：怎麼可能第一次就把事情做對呢？人又不是神仙，怎麼可能不犯錯呢？不是允許合理的誤差嗎？不是允許一定比例的廢品嗎？
但是從豐田公司的全麵質量管理和準時化生產來看，人們會發現，原來第一次就把事情做對不僅是可能的，而且是一定要達到的。想想看，整條流水線上，每一個零配件生產出來之後馬上就會被送去組裝，任何一個環節出了質量問題，都會導致全線停產，所以必須百分之百地“第一次”就把事情做對。
要想一次就把事情做對，至少應該記住一點：在做事之前，哪怕是一件小事，也要前前後後想清楚了，除了已經想到了要做的事情之外，還有什麼事情是相關的？有什麼可能的情況出現？對各種可能的情況有什麼對策？等等。總之一定要多想！
一家公司的牆上掛著這樣一句格言：“在此一切都精益求精。”
精益求精！如果每個人都能恪守這一格言，其自身素質不知要提高多少！也不知道要減少多少災禍！無論做什麼事，都能盡己所能地努力，以求得至美的結果，它不僅能提高工作效率和工作質量，而且能夠樹立起一種高尚的人格。
所以，我們要努力養成“第一次就把事情做對”的工作習慣。“第一次就把事情做對”，這是一句令人心生感觸的話，值得每個人終生銘記！
24．學會專注，一次隻做好一件事與其花許多時間和精力去鑿許多淺井，不如花同樣的時間去鑿一口深井。
——羅曼?羅蘭
你是不是看見過這樣的情景呢？
“真的好喜歡同時做幾件事情！感覺像超人。”梔子說，“我覺得我是典型的雙子座。”她還很相信星座。
每次打開電腦她都要重複做幾件事，打開不同的幾個郵箱，查看歌迷會的帖子，看自己的空間留言，百度也要走幾趟，電影院的網站也要看新的影片預告。這些都是最基本的常規行為了，大概做完這些才能夠安安穩穩地繼續看新聞和寫東西，在寫東西的時候還一定要聽著歌曲或者她喜歡的戲劇。
梔子說她就是這樣的，中學的時候作業很多，功課也很繁重，別人都需要安安靜靜地專心做一件事。但她不是，她總要聽著歌曲或音樂才能靜下來做事。睡覺的時候，為了培養睡意她都要開著收音機，現在則是給電腦設個定時關機，給自己大概半小時聽東西的時間，她聽著聽著睡著了，電腦也正好關機。
在外人看來，梔子的生活絕對是多姿多彩，工作這回事絕對不會成為她的生活重心，遊戲、玩耍、和朋友聊天吃飯、學英文、跳韻律舞、練瑜珈，每件事情都排在她滿滿的行程表上，就怕到了工作旺季，加班外加處理家務時，恐怕得拿起麥克風來唱！
她事情倒是做得很多，可是效率呢？肯定不會高。我們隻有靜下心來，專心於一事，心無旁騖，一心一意，才能把那件事做完做好；如果好高騖遠，同時做好幾件事情，那你就需要一會兒想這個，一會兒考慮那個，也許你的頭腦還沒有轉換過來呢，就在進行別的事情了，這樣怎麼做得好呢？所謂“搏二兔不得一兔”，要兩條腿走路，一顆心做事。
古往今來，凡是卓有成就的人，他們都有一個共同點，那就是做事有專注的習慣，很注意把精力用在做一件事情上，專心致誌，集中突破，這是他們做事卓有成效的主要原因。
法國著名偵探小說作家喬治?西默農在寫作的時候，就把自己完全和外界隔絕開來，不接電話，不見來訪的客人，不看報紙，不看來信。也許他的方式是常人難以理解和做到的，但結果就是他能在相同的時間內完成常人花10倍時間也難以完成的任務。他之所以能成為成功人士，不是因為他有比我們更高的天賦，而是因為他做事情比我們更加專注，更善於把握事情的重心和方向。
一次隻專心做一件事情，全身心投入並積極地希望它成功，這樣你就不會感到筋疲力盡；不要讓你的思維轉到別的事情、別的需求或別的想法上去，專心於你已經決定去做的那個項目，放棄其他所有的事情。
同時想做好幾件事，這種急功近利的做法是不可取的。當你集中精力於眼前的工作時，你就會發現自己將獲益匪淺，你的工作壓力會減輕，做事不再毛毛躁躁、風風火火，變得條理清晰。
把你需要做的事想象成是一大排抽屜中的一個小抽屜。你的工作隻是一次拉開一個抽屜，令人滿意地完成抽屜內的工作，然後將抽屜推回去；不要總想著所有的抽屜，要將精力集中於你已經打開了的那個抽屜。一旦你把一個抽屜推回去了，就不要再去想它。了解你在每次任務中所需擔負的責任，了解你的極限；如果你把自己弄得筋疲力盡和失去控製，那你就是在損失你的效率、健康和快樂。選擇最重要的事先做，把其他的事放在一邊。做得少一點，做得好一點，才能在工作中得到更多的快樂。
一個人的精力是有限的，所以才需要我們對時間做更好的安排，按照事情的重要程度來依次往下做。隻有這樣的人才能知道輕重，不會一會兒挖地，一會兒放牛，摸不清自己的方向，做事沒有效率。
一個人圍著一件事轉，可付出100%的精力；一個人圍著全世界轉，付出的努力就微乎其微了，最後全世界可能都會拋棄他。我們要選好重要的事情做下去，一段時間做好一件事情。
養成專注的習慣，一次隻做好一件事，對於我們成就事業至關重要。
25．善用80/20法則，找準高效的支點80%的收獲來自20%的努力，其他80%的力氣隻帶來20%的結果。
——裏查德?科克
有人作過調查，得出這樣的結論：這個世界上成功的人隻有20％！奇怪的是這個論斷完全符合一位叫做帕累托的意大利經濟學家於19世紀末20世紀初所提倡一個原則。
原則最初的大意是：在任何特定群體中，重要的因素通常隻占少數，而不重要的因素則占多數，因此隻要能控製具有重要性的少數因素即能控製全局。這個原理經過多年的演化，已變成當今人們所熟知的“80/20原理”——即80%的價值是來自20%的因素，其餘的20%的價值則來自80%的因素。為了實現有效的時間管理，我們應該根據價值來投入時間——把時間投入到有較大意義的目標中去。
“80/20原理”是我們保持高效做事習慣的一項重要方法。依照“80/20原理”，生活和工作中的不平衡都可以改善，讓你得到你想要的結果，並且真的感到滿足。
“80/20原理”能讓你找出自己的優點，然後有計劃地充分發揮所長。能這麼做的關鍵在於，從周遭找到一群能相互取長補短的成員，組成事業團隊，如此才能讓你不論在人生或事業的努力中，把自己大部分時間和精力花在最有價值的事情上。
那麼，你就應該檢查你的生命重點：首先，大量調查分析結果表明：大多數的人，對於生活方式、經濟能力、工作與遊戲的時間分配、成就感的來源等生命重大課題，均無一個清楚的看法，以至於生活和工作中大多數的付出，僅帶來微不足道的意義。因此，我們的日子過得不平衡。
其次，讓我們從生活的方式這個角度探討下列問題：你喜歡自己的生活方式嗎？
你的錢夠用嗎？所有事情都很有秩序，不用操心嗎？
你的工作時數剛好嗎？
你缺什麼？
如果，你身邊有一百人試著做某些事，哪些是你比其中八十人能用更少時間，做得更好的？
當你如實地就上述問題給出答案後，你自然可以得出一個結論：即成功的一個最簡單的方法就是專注在你很輕鬆便可達成的事上。你應該追尋那些數目少，但你有優秀表現，而且喜歡做的事情：（1）在一項小範圍的事上，追求專精，培養一種核心技能沒有專業技能的人，通常一輩子拿死薪水。趨向專業化，是全世界的通則，而專業化正是80/20法則的內涵。找出你的有利位置，可能會花很長的時間，但它是使你得到高酬勞的辦法。
（2）你找的事，是你喜歡的
熱情是裝不出來的。如果你不熱衷目前的工作，但對成功又懷有企圖心，你就應該停下手上的工作，寫下所有你熱愛的事，然後判斷，它是否可以成為一種事業。
（3）明白“知識就是力量”的道理能不能以熱情創造出一番事業，關鍵在於知識。你應該比別人更了解某個領域的知識，然後想辦法將它推出，創造一片市場與一群主客戶。努力加強自己的專業知識，不要停，培養你的好奇心和不斷學習的精神。
（4）知道自己的市場與主客戶所在，並全心服務他們無論你是以員工身份服務一個企業，或你是一位自由工作者，或是自創公司，你都必須向他人提供你的優質服務。
（5）找出最能給你八十分效果的二十分事務如果你一星期要工作七八十個小時才能勉強完成工作，而且老覺得跟不上進度，一則，你選錯了工作；二則，你用錯了方法。百分之八十的人，隻得到百分之二十的收獲，而百分之二十的人，卻得到百分之八十的收獲。你必須觀察，這百分之八十的人，哪裏做錯了？這百分之二十的人，哪裏做對了？他們能做的，你能嗎？你能以更聰明、更有效率的方式完成嗎？你與“顧客”的關係好嗎？工作內容適合你嗎？你喜不喜歡自己現在的工作？對它有熱情嗎？如果上述的答案是否定的，你應該認真考慮，換個工作！
26．完成工作的方法是珍惜每分鍾完成工作的方法是愛惜每一分鍾。
——達爾文
時間管理包括三個核心的問題：第一，什麼事情是必須做的；第二，如何看待他人；第三，如何對時間實施統籌規劃。
時間管理的一個重要準備任務是——了解你的時間是怎麼花掉的。不需要對為什麼要這樣做出解釋，但它可能會被認為是一個簡單的任務，認為足夠的簡單以至於回想一下就可以了。事實上需要強調它的原因也正在於此：我們的想象畢竟是有限的，它不可能觸及到每一個問題或每一件事情，因為“想象”和“現實”之間常常有著很大的差異，甚至有時是背道而馳、完全的不同。
時間管理是從記錄你的時間怎麼花掉而開始的，當然這種記錄絕不是一個一次性的任務，值得強調的一點是為了確保整個時間管理過程的順利進行，為了了解最新的時間使用情況，你可能需要不斷地重新做出記錄。
比如你一個月可以抽出一天的時間來專門記錄當月時間的使用情況。當然也有的人按照某些時間管理工具的要求，能夠堅持每天以15分鍾為間隔記錄時間使用情況。這樣做有它的益處，但是，或許有點大張旗鼓，將太多時間花在了“磨刀”這個程序上。在此特別反對過於頻繁地記錄時間表，因為這樣做會帶來負麵影響，會讓人的心理感到來自外界的巨大壓力。
很多人之所以做事效率低下，就是沒有養成管理時間的好習慣。對時間管理不得要領，基本上都是對時間管理的第一個關鍵問題——什麼事是必須做的理解有誤，他們把大量的時間花在了那些不是非做不可的事情上了。德魯克在《哈佛商業評論》上以他的豐富經曆非常肯定地對世人說：“我還沒有碰到過哪位管理者可以同時處理兩個以上的任務，並且仍然保持高效。”因此，對我們來說，最重要的是要讓自己清楚地知道什麼是重要的、必須做的任務，也就是說，哪一件事情是可以用來衡量自己績效的標準，哪一件事可說明“我能夠為組織做什麼貢獻”。因此，問題的解決辦法是，找出目前最重要的一件事，然後竭盡全力去做好它。
對於管理者而言，最好的方法也許就是，在某一天把辦公室門關上，拔掉電話，把其他事情都推到一邊，盡可能避免那些小小的麻煩，好好地進行一次自由的思考。
一個成功的時間管理者，他的高明之處還在於，不僅能很好地安排自己的時間，而且還能夠有效地遵守工作時間，不讓任何一個計劃或時間表變得毫無價值。
遵守工作時間的一項要訣是適當安排處理每件工作所需要的時間長度。一般而言，安排的時間太短，比時間太長更糟糕，因為這樣的話，管理者就必須時刻提醒自己趕上落後的進度，而使實際情況變得比預計情況更糟。
遵守工作時間的另一個要訣是：不要對那些沒有預計到的事情立刻做出反應，把處理這些事情所需的時間安排在未來機動的時間表中，將它們看成是其他時間才要做的工作。
讓自己養成管理時間的好習慣吧！這樣的習慣養成後，你就可以用全新的角度看待生命中的每一秒，不再輕易浪費一點時間。隻要是浪費時間的事情，統統拒之門外，你會真正體會到一寸光陰一寸金的意義。
◎習慣小課堂：簡化工作9原則
簡化工作是一種習慣，貴在養成和執行。下麵是一些國內外知名的效率專家提出的一係列最實用的簡化工作的原則和方法，希望能夠為你的工作帶來一些積極有益的啟示。
（1）恪守簡單原則，將簡單觀念貫穿於工作的過程中調查顯示，成功企業的優秀業績很多歸因於對簡單原則的嚴格遵守：確立簡單、現實的目標，通過簡單的結構和簡便快捷的程序實現目標。
（2）清楚了解工作的目標與要求，可避免重複作業，從而減少發生錯誤的機會通常的情況是，你不知道自己應該做什麼，工作的目標對你的工作會有什麼樣的影響，這個目標對你的意義是什麼。當你搞清了以上問題後，再開始工作會更好。
（3）懂得拒絕別人，不讓額外的要求擾亂自己的工作進度拒絕的技巧是非常重要的職場溝通能力。隻有你最清楚自己的工作情況，你必須管理自己的時間與工作，不應讓別人的額外要求，使自己陷入忙亂的局麵。
你要說明為何無法答應的原因，並表示你的歉意。然後，最重要的是幫助對方找到另一個更好的解決方法，讓對方覺得你不是在推卸責任。在與對方溝通的過程也同樣讓對方了解你實際的工作情況，而不會無緣無故的一再找上你，請求你的幫忙。
（4）主動提醒上級將工作排定優先級，可大幅度減輕工作負擔你的上級無暇了解你工作的狀況，你應以公司效益為重，將上級交代的任務分出優先級，並向上級彙報。
這樣既可以將重要的工作花更多的精力去做，又可以將緊急的工作優先做。
（5）報告時要有自己的觀點，隻需少量但足夠的信息寫文件、報告內容應精簡、切中要點，最重要的是能夠促使大家快速地作出決策。這是每一家企業都需要的。
（6）過濾電子郵件，回郵精簡
有效過濾電子郵件，讓自己的注意力集中在最重要的信息上；電子郵件的內容要盡量使要點突出、語言簡練，節省寫郵件的時間。
（7）當沒有溝通的可能時，不要浪費時間當完全沒有溝通的可能時，就不必再浪費時間和精力，做無謂的溝通努力或者嚐試改變。
（8）先為企業奉獻，取得信任，再爭取資源當你能為公司創造效益，並為公司作出了貢獻時，自然能取得大家的信任，獲得資源，從而為企業創造更多的價值。不想“付出”，隻想“索取”，往往使工作和溝通變得更複雜。
（9）專注於工作本身
專注於工作本身，而不是績效考核的名目，才能真正有好的表現。