有主次之分
不論事情有多少,一定要區分輕重緩急,把最重要的事放在第一位,先做重要的事情,在做事的過程中分清主次,並設法排除幹擾前進的次要事務,你會在不知不覺中接近人生的成功。
工作需要章法,不能眉毛胡子一把抓,要分清輕重緩急,這樣才能一步一步地把事情做得有節奏、有條理,避免拖延。人們容易犯這樣的錯誤:瑣碎的小事做了一大堆,等到要做重要的事時,已經沒有時間了。工作的一個基本原則應該是:要把最重要的事情放在第一位。
拿破侖·希爾認為,要獲得成功,首先要培養注意重點的習慣。必須把事實分成兩種:重要的和不重要的或有關係的和沒有關係的。
與你的主要目標有密切關係的事情,就是非常重要的;與你的主要目標隻有間接關係或者關係不密切的,則是不重要及沒有重大關係的。
有一位公司的經理去拜訪人際關係學鼻祖戴爾·卡耐基,看到卡耐基幹淨整潔的辦公桌感到很驚訝,他問卡耐基說:“卡耐基先生,你沒處理的信件放到哪兒呢?”
卡耐基說:“我沒處理的信件都處理完了。”
“那你沒幹的事情又推給誰了呢?”老板緊追著問。
“我所有的事情都處理完了。”卡耐基微笑著回答。看到這位公司老板困惑的神態,卡耐基解釋說:“原因很簡單,我知道我所需要處理的事情很多,但我的精力有限,一次隻能處理一件事情,於是我就按照所要處理的事情的重要性,列一個順序表,然後就一件一件地處理。結果,就全都處理完了。”說到這兒,卡耐基雙手一攤,聳了聳肩膀。
“哦,我明白了,謝謝你,卡耐基先生。”
幾個月後,這位公司的老板請卡耐基參觀他寬敞的辦公室,對卡耐基說:“卡耐基先生,感謝你教給了我處理事務的方法。過去,在我這寬大的辦公室裏,我要處理的文件、信件等等,堆得和小山一樣,一張桌子不夠,就用三張桌子。自從用了你說的法子以後,情況好多了,瞧,再也沒有沒處理完的事情了。”
這位公司的老板,就這樣找到了處事的辦法。幾年以後,成為美國社會成功人士中的佼佼者。
在現實生活中,我們要麵對紛遝而來的事情,這些事總是令我們應接不暇。但是請記住,不論事情有多少,先把當前該做的事排在第一位,分清主次,馬上去做。