做好備忘錄
每天都給自己當天的工作進行一次小小的排序，懂得如何製定合理有效的工作計劃，從最重要的事著手，使自己成為工作的統帥者，而不會被成堆的工作搞得焦頭爛額。
想要成為工作中的統帥者，就需要分清工作的輕重緩急，也就是分清主次——最重要的事情先做，次要的事後做。世事難料，這是很多人的感歎，事實也確實如此，畢竟人還沒有到料事如神的地步。然而，我們卻可以事先對各種情況進行研究，來確認什麼是最重要的，又該怎樣去對待它。
古人雲：預則立，不預則廢。在你的預案中分清了主次，一旦遇到突發性事件時，就會舉重若輕、綱舉目張地把它化解掉。成功來自簡單的處理方式，而簡單則在於你能把握住最重要的事。
每天花費幾分鍾製定合理有效的工作計劃，並非是一件小事，它可以讓你認清當天的工作中什麼是最重要的事情，你就可以先著手做最重要的事情，從這點上就能看出一名員工對待工作的態度與責任心，它不僅可以讓你成為工作的統率者，而且當你先把最重要的事情完成之後，所獲得的這種成就感也正是一名員工麵對繁雜的工作時最需要的身心激勵。當你被這種成就感鼓舞著的時候，不管多瑣碎的事情，你還是會有很高的工作熱情去完成它。
工作中，每個人都要麵對許多事情，這些事情有重要和次要之分。那麼究竟是最重要的事第一還是非重要的小事第一？當然最重要的事第一了。但是在我們的工作和生活中，常常由於各種原因，我們容易犯“本末倒置”的錯誤，最後悔之晚矣。
凱瑞大學畢業後，求職並沒有費多少周折，就順利地進了一家著名的跨國公司。她精明能幹、善解人意，當然很受老板的賞識，進這家公司沒有多久，很快就由普通員工提拔為經理助理，她工作更賣力了，每天的工作都幫老板安排得井井有條，和同事關係處理得也很好，單位的同事們都很喜歡她。
凱瑞在這裏的工作用她自己的話來說是得心應手，心情也很舒暢。在同屆畢業生當中她目前的處境是最好的，所以難免會有同學打電話谘詢她一些工作上的事情。這些電話大多是長途，善解人意的她接個電話也是無可厚非的。幫助他人也是她的天性，所以每個電話她都會很耐心給對方出謀劃策。
為此，經理也批評過她，說這些私事下班再說，以免誤了公司的最重要的事。當然，說也隻是不痛不癢地說，畢竟凱瑞的工作能力很強，這種人情上的事情做了也就做了，況且她在工作上與經理也配合得相當默契。
一次國外的老板打電話過來，結果電話一直占線，這一次有個重要的合同。老板已經打電話通知中國區經理讓他等電話，結果他一直等了半個多小時才把電話打進來，了解電話占線的原因不是因為中國區經理把他的話當作耳旁風，而是凱瑞在接一個電話。當時外國老板也沒說什麼。
直到有一天，凱瑞正在修改一份廣告內容時，有人敲門，而她習慣性地說了句“等一等”，當她開門後方知是外國老板，這才慌忙地給他倒茶。他離開中國之後，作出了一個決定，並給中國區經理發了一份傳真：
凱瑞很出色，也很努力，但是她沒有很清楚地分清事情的重要性與非重要性。我希望下次見到的不是凱瑞，而是一名能把最重要的事情時刻放在心上的員工。
經理看後傻了眼，他好像以前並沒有太注意凱瑞的那些小事，隻知道她把工作都做得很好。凱瑞被辭退了，同事們都感到很吃驚。這家公司在後來的招聘麵試題中就多了這樣一項：最重要的事第一，還是非重要的小事第一？
凱瑞的工作經曆給我們大家一個警示：有的時候，很小的事情卻可能極大地影響我們的工作和生活。那位外國老板的想法並不是沒有道理，那些生活瑣事表麵上看似乎並不影響大問題的解決和處理，但它浪費時間和精力。
員工的主要職責就是快速、準確、高效地完成上司交給的任務。這也是得到上司認可的一個重要途徑，這樣上司才有可能提拔你，使你通過被重用而更好地實現自身價值。相反，如果你連事情的主次都分不清，那麼你肯定不會得到上司的認可，也許還有一種最壞的可能在等待著你，那就是被“炒魷魚”。
要想出色地完成上司交給的任務，首先就要分清主次，先做最重要的事。幾乎每個人都被自己想做的、上司要求我們做的以及自己擔負的許多細小工作給搞得精疲力竭，甚至有種疲於奔命的感覺。如何最好地分配自己的時間，才能做好最重要的事情，最大化地提高工作效率，就顯得尤為重要。
為什麼一般人難以分清工作中最重要的事與次重要的事呢？對於大多數的人來說，上司交給的事情都是重要的事情，問題不在於“重要”與“不重要”，而在於“重要”與“最重要”。
因此“最重要”的對立麵常常是“重要”。它就像霧一樣常常迷住你的眼睛，使你找不著北。
羅偉畢業後，應邀到一家大公司做助理。剛到任時，總經理給他談了公司的情況與現狀，並且交給他兩件需要辦理的事情，一件是資金周轉問題，另一件是公司員工的日常需求供給問題。羅偉學的是會計專業，且認為有籌集資金的特長，因而產生了一個很實際的想法，將解決資金周轉的問題放在了最重要的位置上。
羅偉為解決資金周轉問題在各個部門跑來跑去，沒有像以前的助理那樣處理日常事務。這引起了公司絕大多數員工的強烈不滿，因為以前的助理把主要精力放在滿足公司員工的日常需求上，而羅偉卻不這麼做。
公司員工對他的這種做法極為不滿，就派了一個代表團到總經理那裏要求換新助理，或者讓羅偉徹底改變自己的做法。總經理了解羅偉的做法，替他解釋說：“放心吧！他會將你們的問題解決得很好的。但是，你們要給他一段時間。”
沒過多長時間，公司資金周轉問題解決了。羅偉這才開始著力解決公司員工的日常需要問題。雖然他後來將問題處理得很好，但是由於他沒有將員工問題放在首要位置解決，許多員工對他已有成見，他在公司的情況可想而知，變得眾叛親離，最終，他隻得離開那家公司。
後來，羅偉這樣說道：“我的失誤在於團隊建設做得不夠，解釋工作做得不足，與公司同事的溝通太少。沒有將總經理交給的任務分清哪是最重要的，哪是重要的。如果我將員工實際問題放在最重要的位置，也許會出現截然相反的結果。但是，現在說什麼都已經太遲了。”
上司在分配給你任務的時候，有時是剛剛給你下達了一個命令，接著又下達了另一個命令。這時，你就要分清哪個是“最重要”的，哪個是“重要的”；先做好“最重要”的事情，再做“重要”的事情。準確領會上司的意思很重要，如果僅理解上司表麵上的意思的話，可能就無法體會到上司的真實意圖。特別是有些上司在說話時習慣用一種暗示，就更需要引起注意。這時，你就要用你聰慧的大腦認真地去領會。
例如，上司如果對你說：“我最近整天忙得團團轉，開會、寫文件、赴約。對了，我讓他們做的統計表怎麼還沒送來，我今晚需要看一看。還有你將我的公文包整理一下，一會兒我要去參加一個很重要的會議。”這時，你就應該先把上司的公文包整理好，不耽擱上司去開會這才是最重要的事，然後，再抽空去看看統計表的完成情況。如果他們做好了，就拿過來放在上司的辦公桌上；如果他們沒做好，就要提醒他們加緊點，上司今晚要用。聰明的下屬一般都會這樣做。
沒有哪個員工不會想在事業上取得成功，那麼對於工作中的細微小事就得特別關注。隻要你投入極大的工作熱情，分清“最重要”的與“重要”的，相信你的事業一定會像芝麻開花——節節高。
想要成為一名優秀的員工，你就需要分清工作的主次——最重要的事先做。
在時間管理方麵有一個很有名20/80定律，也就是用你80%的時間來做20%最重要的事情，因此你一定要了解，對你來說，哪些事情是最重要的，是最有生產力的。
談到時間管理，有所謂緊急的事情、重要的事情，然而到底應做哪些事情？
當然第一個要做的一定是緊急又重要的事情，通常這些都是一些突發事件、一些災難、一些迫切要解決的問題。當你天天處理這些事情時，表示你的時間管理並不理想。成功者花最多時間在做最重要可是不緊急的事情，這些都是所謂的高生產力的事情。然而一般人都是做緊急但不重要的事。你必須學會如何把最重要的事情變得很緊急，這時你就會立刻開始做高生產力的事情了。
從個人角度來說，如果能夠把握一天當中的20%的最重要的事情，並且用80%的時間來對其進行思考、準備和完成，那麼就可以讓這20%的投入產生80%的效益。
當然，分清主次，在我們的生活中也是一件重要的事情，這樣才能給自己留一些時間去享受生活。假如還像以前，無論什麼事情都往日程裏安排，我想把一個人分成兩部分，也還是不能圓滿，所以，分清主次是高效完成工作和享受生活的前提。隻有分清事情的主次，並逐一地去解決，才能避免浪費更多的寶貴時間。